مدونة قواعد سلوك الموردين وشركاء الأعمال لدى شركة Torrid

تؤمن شركة Torrid Holdings Inc. وكذلك الشركات التابعة لها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، شركة Torrid ذات المسؤولية المحدودة (يُشار إليها مجتمعة فيما يلي باسم: "شركة Torrid") أن العمال الذين يُنتجون سلع شركة Torrid يجب أن يُعاملوا بإنصاف وكرامة واحترام. بهدف حماية العمال وضمان ثقة عملاء شركة Torrid في هذه المعايير، تتماشى مدونة قواعد سلوك الموردين وشركاء الأعمال (يُشار إليها فيما يلي باسم: "مدونة قواعد السلوك") هذه مع المبادئ المعترف بها دوليًا كما هو موضح في الاتفاقيات الأساسية لمنظمة العمل الدولية ، وإعلان الأمم المتحدة العالمي لحقوق الإنسان، والمبادئ التوجيهية للأمم المتحدة بشأن الأعمال التجارية وحقوق الإنسان.

من المتوقع والمطلوب الامتثال لشروط مدونة قواعد السلوك هذه من جميع شركاء الأعمال في سلسلة التوريد للشركة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البائعين والموردين والمقاولين والموردين الفرعيين والوكلاء والمصانع والمزارع. تطلب شركة Torrid من مورديها إيصال مدونة قواعد السلوك هذه إلى جميع المصانع والمقاولين المشاركين في إنتاج المنتجات أو توريدها إلى شركة Torrid. يجب تعليق مدونة قواعد السلوك هذه بشكل بارز في مكان العمل باللغة الإنجليزية وباللغات الأصلية التي يتحدثها جميع الموظفين والإدارة. تنطبق معاييرها بالتساوي على العمال الدائمين والمؤقتين والعاملين بالوكالة، وكذلك العمال الذين يتقاضون رواتب وأجورًا بالساعة أو من يعملون بدوام جزئي أو يعملون في المناوبة الليلية أو العمال المهاجرين.  تهدف مدونة قواعد السلوك هذه إلى تعزيز الالتزام بالقوانين المعمول بها ولا تحل محلها.

يُتوقع من جميع شركاء الأعمال الامتثالُ الكامل، كحد أدنى، لجميع القوانين والقواعد واللوائح الفيدرالية أو التابعة للولاية أو الإقليم أو القوانين المحلية أو غيرها من الاختصاصات القضائية، بما في ذلك القوانين التي تفرضها الوكالات المعتمدة من الحكومة، وكذلك القوانين الدولية ذات الصلة، ومعايير العمل في المجال المتعلقة بسلامة مكان العمل والسلوك، وغيرها من الموضوعات التي تتناولها مدونة قواعد السلوك هذه. في حال اختلاف القوانين المحلية عن التوقعات المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك، فإننا نطلب من شركاء الأعمال الالتزام بالمعيار الأعلى بينهما.

نتوقع من جميع شركاء الأعمال المشاركين في الإنتاج لشركة Torrid الامتثالَ لمتطلبات مدونة قواعد السلوك هذه كما هو موضح أدناه:

العمل القسري/الاتجار بالبشر. تحظر شركة Torrid بشدة استخدام العمالة قسرًا، بما في ذلك خريجو السجون أو العمالة بالسُخرة أو العمل الاستعبادي في السجون أو العمل بالإكراه، كما هو محدد في اتفاقية العمل القسري لمنظمة العمل الدولية (رقم 29)،، واتفاقية إلغاء العمل القسري (رقم 105)، وقانون كاليفورنيا للشفافية في سلاسل التوريد (S.B. 657). يجب أن يمارس العمال أعمالهم طوعًا، وأن يتم إبلاغهم بشروط وأحكام عملهم مقدمًا دون تحريف، وأن يُسمح لهم بإنهاء العمل في أي وقت بعد تقديم إخطار في وقت معقول. يجب ألا يدفع العمال رسومًا أو تكاليف مرتبطة بالتوظيف والحصول على عمل. يُمنع على أصحاب العمل حجز الوثائق الشخصية أو فرض أي قيود أخرى على حرية تنقل الموظفين.  تتوقع شركة Torrid ألا يشارك أي كيان يوفر العمالة إلى شركة Torrid في أي نشاط يتعلق بالإتجار بالبشر أو يدعمه.

عمالة الأطفال. يجب ألا يمتنع شركاء الأعمال عن توظيف أي عمال تقل أعمارهم عن 15 عامًا، أو أقل من الحد الأدنى لسن العمل القانوني المحلي أو سن إكمال التعليم الإلزامي، أيهما أعلى. يجب عدم السماح للعمال الأصغر سنًا (الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و17 عامًا) بأداء الأعمال الخطرة أو العمل الإضافي أو العمل في المناوبات الليلية. يجب أن يكون لدى الموردين عمليات للتحقق من عمر العمال.

التحرش أو الإساءة. تتوقع شركة Torrid أن يُعامل جميع العمال باحترام وكرامة. يجب أن يكون مكان العمل خاليًا من جميع التهديدات أو التحرش، كالمضايقات أو الإساءة الجسدية أو الجنسية أو النفسية أو اللفظية. يُحظر استخدام العقاب البدني من أي نوع أو استخدام الغرامات أو توقيف الأجور كعقوبة للعمال.

عدم التمييز. لا يجوز ممارسة التمييز ضد العمال على أساس الجنس أو الهوية الجنسية أو الميل الجنسي أو العرق أو الدين أو العمر أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو الجنسية أو الرأي السياسي أو الأصل الاجتماعي أو الإثني، أو أي فئة محمية أخرى بموجب القوانين المحلية ذات الصلة، في أي مرحلة من علاقة العمل.

الصحة والسلامة. يجب على شركاء الأعمال توفير بيئة عمل آمنة وصحية ونظيفة للعمال، وكذلك حمايتهم من الحوادث والإصابات الصحية الناشئة عن العمل أو المرتبطة به. يجب أن تكون مواقع العمل سليمة من الناحية الهيكلية وتلبي معايير السلامة المتعلقة بالحرائق وحوادث الكهرباء والحوادث الكيميائية وغيرها من معايير السلامة ذات الصلة. يجب أن يتم توفير دورات مياه نظيفة ومعدات وقاية شخصية العمال (حسب الاقتضاء)، إضافة إلى مياه صالحة للشرب ومناطق استراحة منفصلة عن مكان العمل. يجب على الموردين توفير خدمات وأماكن إقامة مناسبة للعمال فيما يتعلق بالحَمل والتمريض ورعاية الأطفال على النحو الذي تحدده القوانين المعمول بها في الاختصاص القضائي. يجب أن يتوفر سكن نظيف وآمن ويلبي الاحتياجات الأساسية للعمال، مع توفير معدات الحريق والسلامة والإسعافات الأولية والخصوصية والأمن الكافيَين.

الأجور. يجب أن تستوفي الأجور المدفوعة للعمال، بما في ذلك أجر العمل الإضافي، أو تتجاوز المعدلات التي يقتضيها القانون المحلي ومعايير المجال، أيهما أعلى. يجب الدفع للعمال بشكل مباشر، في الوقت المحدد، وأن يتمتعوا بحق الاطلاع على وثائق الدفع التي تتضمن حساب الأجور لكل فترة بالتفصيل. يجب أن يكون أي عمل إضافي طوعيًا، وأن يتم تعويضه بأجرٍ أعلى، وفقًا لما يقتضيه القانون. تشجع شركة Torrid مورديها على دفع أجور المعيشة للعمال.

ساعات العمل. تطلب شركة Torrid من جميع شركائها التجاريين اتباعُ جميع القوانين المحلية والوطنية ذات الصلة فيما يتعلق بساعات العمل والعمل الإضافي والإجازات. يجب ألا تتجاوز ساعات العمل العادية، شاملةً ساعات العمل الإضافية، 60 ساعة في الأسبوع، أو الحد القانوني المحلي، أيهما أقل. يجب أن يتمتع العمال بحق رفض العمل الإضافي دون تهديد بتوقيع عقوبة. يجب أن يحصل العمال على فترات استراحة معقولة خلال يوم العمل، ويوم راحة واحد على الأقل كل سبعة أيام.

حرية تكوين النقابات والمفاوضة الجماعية. يجب أن يعترف شركاء الأعمال بحق الموظفين في الارتباط والتنظيم والمفاوضة بشكل جماعي ويحترمونه دون عقوبات أو انتقام أو تدخل.

حماية البيئة. يجب على شركاء الأعمال الامتثال لجميع القوانين واللوائح البيئية المعمول بها، بل واعتماد تدابير للحد من تأثير عملياتهم على البيئة. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التعامل مع المواد الخطرة، والانبعاثات في الهواء، وتصريف النفايات ومياه الصرف الصحي، واستخدام المواد الكيميائية ومعالجتها. ويشمل ذلك تصنيع هذه المواد ونقلها وتخزينها والتخلص منها ورميها في البيئة.

المراقبة والشفافية. تطلب شركة Torrid من جميع شركاء الأعمال السماح لشركة Torrid ووكلائها المعيَنين (بما في ذلك الأطراف الخارجية) بإجراء زيارات دورية معلنة وغير معلنة إلى مواقع العمل ومرافق المقاولين، بهدف تقييم مدى الامتثال للمعايير الاجتماعية والبيئية، من خلال عمليات التدقيق في الموقع أو إجراء أي أشكال أخرى من التقييمات. يجب الاحتفاظ بالسجلات، بما في ذلك سجلات الإنتاج أو الدوائر التلفزيونية المغلقة، في الموقع ووفقًا للقوانين المعمول بها، لمدة لا تقل بأي حال من الأحوال عن خمس (5) سنوات. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، مراجعات الدفاتر والسجلات المتعلقة بالتوظيف مثل سجلات حسابات أجور العمال والمدفوعات وساعات العمل (كما هو مذكور أعلاه)، وكذلك السجلات المتعلقة بالإجراءات التأديبية للعمال، والتوظيف وإنهاء العمل، والاستقطاع من ضريبة الدخل، كلما أمكن ذلك.  ويشمل ذلك أيضًا المقابلات الخاصة مع الموظفين.

التعاقد من الباطن. يجب أن يسعى شركاء الأعمال للحصول على موافقة كتابية مسبقة من شركة Torrid قبل إشراك أي مقاول من الباطن. يجب أن يوافق المقاولون من الباطن على الامتثال لمدونة قواعد السلوك هذه. ولا يجوز إتمام العمل في المنزل.

ممارسات العمل الأخلاقية. يجب على شركاء العمل لشركة Torrid إجراء عملياتهم بكل أمانة وشفافية. يجب على الشركاء الامتثال الكامل لقوانين الدولة المعنية وقانون الممارسات الأجنبية الفاسدة الأمريكي. يجب على شركاء الأعمال عدم المشاركة في أي سلوك قد يبدو غير لائق أو قد ينشأ عنه تضارب في المصالح. يجب على شركاء أعمال شركة Torrid عدم عرض أو تقديم أموال أو أي شيء آخر ذي قيمة بشكل مباشر أو غير مباشر إلى أي شخص بهدف الحصول على ميزة فيما يتعلق بأعمال شركة Torrid. ويشمل ذلك عرض أي شيء ذي قيمة للتأثير بشكل غير ملائم على هيئة اختبار منتج تابعة لطرف خارجي، أو الحصول على شروط تفيد صفقات أعمال، أو التأثير على عمل أو نتائج مدقق تابع لطرف خارجي أو داخلي.

الإبلاغ عن تظلمات العمال ومكافحة الانتقام. تطلب شركة Torrid من جميع شركاء الأعمال توفير آلية تمكن العمال من الإبلاغِ عن مخاوفهم أو تظلماتهم دون خوف من الانتقام أو التحرش. ويجب أن يعرف جميع العمال في موقع العمل هذه الآلية، كما يجب أن تكون متاحة باللغة (أو اللغات) المحلية، بما في ذلك لغات أي عمال مهاجرين.

 

للإبلاغ عن الانتهاكات:

شركة Torrid ذ.م.م

Torridlegal@torrid.com

عناية. مدير الشؤون القانونية
18501 E. San Jose Ave.
City of Industry, CA 91748