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Torrid 供应商和业务合作伙伴行为准则

Torrid Holdings Inc. 及其子公司(包括但不限于 Torrid LLC)(统称为“Torrid”)认为,生产 Torrid 商品的工人应得到公平对待,享有尊严并受到尊重。为了保护工人并确保 Torrid 客户对这些标准充满信心,本《供应商和业务合作伙伴行为准则》(“行为准则”)与国际劳工组织 (ILO) 的核心公约、《联合国世界人权宣言》《联合国工商企业与人权指导原则》中概述的国际公认原则保持一致。

我们期望并要求供应链中的所有业务合作伙伴(包括但不限于供应商、供货商、承包商、分供应商、代理商、工厂和农场)遵守本行为准则的条款。Torrid 要求其供应商向所有为 Torrid 生产或采购产品的相关工厂和承包商传达本行为准则。本行为准则须以英语和所有员工及管理层的母语张贴在工作场所的醒目位置。这些标准同样适用于长期工、临时工和派遣工人,以及领薪工人、计时工人、兼职工人、夜班工人和外来务工人员。本行为准则旨在补充(而非取代)适用法律的相关规定。

所有业务合作伙伴至少应完全遵守所有联邦、州、地区、地方或其他司法管辖区的法律、法规和规定,包括政府授权机构制定的法律、法规和规定,以及与工作场所安全、行为和本行为准则所涉及的其他主题相关的国际法律和行业标准。如果当地法律与行为准则中所述的期望不同,我们会要求业务合作伙伴达到更高的标准。

我们希望所有参与 Torrid 生产活动的业务合作伙伴都能遵守本行为准则的以下要求:

强迫劳动/人口贩卖。Torrid 严禁使用 国际劳工组织《强迫劳动公约》(第 29 号)《废除强迫劳动公约》(第 105 号)《加利福尼亚州供应链透明度法案》(S.B. 657) 中定义的强迫劳动,包括抵债劳动、契约劳动和非自愿监狱劳动或奴役劳动。工人必须自愿工作、提前获知其雇佣条款和条件(不得存在虚假陈述),并可在发出合理通知的情况下随时终止雇佣关系。与招聘和就业相关的费用和成本不得由工人支付。禁止扣留员工的个人证件或以任何其他方式限制员工的行动自由。Torrid 希望,任何向 Torrid 提供劳动力的实体均不参与或支持人口贩卖。

童工。业务合作伙伴不得雇用任何年龄在 15 岁以下或低于当地最低法定工作年龄或完成义务教育年龄(以较高者为准)的工人。不得让未成年工人(15-17 岁)从事危险工作、加班或上夜班。供应商必须制定核查流程,以确保工人的年龄符合相关要求。

骚扰或虐待。Torrid 希望所有工人都能受到尊重,获享尊严。工作场所不得存在任何威胁或骚扰,包括身体、性、心理或言语骚扰或虐待。禁止实施任何形式的体罚或罚款或工资扣发来作为对工人的惩罚。

不歧视。在雇佣关系的任何阶段,不得基于性别、性别认同或性别表达、种族、宗教、年龄、身心障碍、性取向、国籍、政治观点、社会出身或族裔,或任何其他受当地相关法律保护的类别而歧视工人。

健康与安全。业务合作伙伴必须为工人提供安全、健康、整洁的工作环境,并防止在工作过程中发生的或与之相关的事故和健康伤害。工作场所必须结构合理,并符合消防、电气、化学和其他相关安全标准。工人必须能够使用干净的洗手间、个人防护装备(如适用)、饮用水,以及与工作区隔开的休息区。供应商必须根据司法管辖区内适用法律的规定,为工人提供与怀孕、哺乳和照管儿童相关的适当服务和便利。在提供住房的情况下,房舍必须整洁、安全,满足工人的基本需求,配备适当的消防、安全和急救设备,并有足够的隐私和安全保障。

工资。支付给工人的工资(包括加班费)必须达到或超过当地法律和行业标准要求的金额(以较高者为准)。必须直接、及时地向工人支付工资,并让工人充分获得工资单,其中包括每个工资期的工资计算。任何加班均须出于工人自愿,并应按照法律规定向工人支付额外报酬。Torrid 鼓励其供应商向工人支付足以维持生计的工资。

工作时间 Torrid 要求其所有业务合作伙伴遵守当地和国家有关工作时间、加班和休假的所有法律。正常工作时间(包括加班)每周不得超过 60 小时,或者当地法定时限,以时间较短者为准。工人必须能够拒绝加班,而不会受到惩罚的威胁。工人在工作日内应有合理的休息时间,每七天应至少休息一天。

结社自由和集体谈判。业务合作伙伴必须承认并尊重员工结社、组织和集体谈判而不受惩罚、报复或干涉的权利。

保护环境。业务合作伙伴必须遵守所有适用的环境法律法规,并采取措施来减少其运营对环境的影响。这包括但不限于危险材料、空气排放、废弃物和废水排放以及化学品的使用和管理。其中包括此类材料的生产、运输、储存、处置以及向环境的排放。

监督和透明度。Torrid 要求所有业务合作伙伴允许 Torrid 及其指定代理(包括第三方)通过现场审计或其他形式的评估,对承包商的工作场所和设施进行定期事先告知的访问和突击访问,以评估其对社会和环境标准的遵守情况。书面记录(包括生产记录和闭路电视记录)必须根据适用法律在现场保存,且在任何情况下保存时间都不得少于五 (5) 年。这些包括但不限于审查与雇佣事项有关的账簿和记录,如工人工资计算和支付记录以及工作时间(如上所述)记录,以及与工人纪律处分、招聘和终止雇佣及预扣所得税(如适用)有关的记录。这还包括与雇员的私下面谈。

分包。业务合作伙伴在聘用任何分包商之前,必须事先获得 Torrid 的书面批准。分包商必须同意遵守本行为准则。不得采用居家作业。

道德商业行为。Torrid 的业务合作伙伴必须以诚实、透明的方式开展业务。合作伙伴必须完全遵守各自国家/地区的法律和美国《反海外腐败法》。业务合作伙伴必须避免参与任何可能看似不当或导致利益冲突的行为。Torrid 的业务合作伙伴不得直接或间接向任何人提供或给予金钱或任何其他有价物,以获得与 Torrid 业务相关的优势。这包括提供任何有价物,以不适当地影响第三方产品测试机构、获得有利的商业交易条款,或者影响第三方或内部审计师的工作或调查/审计结果。

工人不满报告和反报复。Torrid 要求所有业务合作伙伴提供相关机制,工人可以通过该机制报告疑虑或不满,而不必担心遭到报复或骚扰。关于该机制,应告知给工作场所的所有工人,并应以当地语言(包括任何外来务工人员的语言)提供。

若要报告违法/违规行为:
Torrid LLC
Torridlegal@torrid.com
Attn. Chief Legal Officer
18501 E. San Jose Ave.
City of Industry, CA 91748