टॉरिड (Torrid) विक्रेता और व्यावसायिक साझेदार आचार संहिता

टॉरिड होल्डिंग्स इंक (Torrid Holdings Inc.) और इसकी सहायक कंपनियां, जिसमें टॉरिड एलएलसी (सामूहिक रूप से "टॉरिड") शामिल है परंतु इस तक सीमित नहीं है, मानती हैं कि टोरिड के माल का उत्पादन करने वाले श्रमिकों के साथ निष्पक्षता से और गरिमा और सम्मान के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए। श्रमिकों की रक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि टॉरिड के ग्राहकों को इन मानकों पर विश्वास है, यह विक्रेता और व्यावसायिक साझेदार आचार संहिता ("आचार संहिता") अंतरराष्ट्रीय श्रम संगठन के (आईएलओ) [International Labour Organization’s (ILO)] मूलभूत प्रथाओं, संयुक्त राष्ट्र की सार्वभौमिक मानवाधिकार घोषणा, और व्यापार और मानवाधिकारों पर संयुक्त राष्ट्र के मार्गदर्शक सिद्धांतों में उल्लिखित अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त सिद्धांतों के साथ संरेखित है।

हमारी आपूर्ति श्रृंखला के सभी व्यावसायिक भागीदारों के लिए इस आचार संहिता की शर्तों का अनुपालन करना अपेक्षित और आवश्यक है, जिसमें विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार, उप-आपूर्तिकर्ता, एजेंट, कारखाने और खेत शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। टॉरिड अपने विक्रेताओं के लिए ज़रूरी बनाता है कि टॉरिड के लिए उत्पादों के उत्पादन या सोर्सिंग में शामिल सभी कारखाने और ठेकेदार इस आचार संहिता को किसी श्रृंखला में व्यवस्थित करें। इस आचार संहिता को प्रमुख रूप से कार्यस्थल पर अंग्रेजी में और सभी कर्मचारियों और प्रबंधन की मूल भाषाओं में पोस्ट किया जाना चाहिए। ये मानक स्थायी, अस्थायी और एजेंसी श्रमिकों के साथ-साथ वेतनभोगियों, प्रति घंटा भुगतान किए गए, अंशकालिक, रात के समय काम करने वाले और प्रवासी श्रमिकों पर समान रूप से लागू होते हैं। यह आचार संहिता लागू कानूनों में वृद्धि करने के लिए है, न कि इसका स्थान लेने के लिए।

सभी व्यावसायिक भागीदारों से अपेक्षा की जाती है कि वे कम से कम सभी संघीय, राज्य, क्षेत्रीय, स्थानीय या अन्य क्षेत्राधिकार के कानूनों, नियमों और विनियमों का पूरी तरह से पालन करें, जिनमें सरकार द्वारा अधिकृत एजेंसी द्वारा प्रदत्त शामिल है, साथ ही कार्यस्थल सुरक्षा, आचरण और इस आचार संहिता द्वारा संबोधित अन्य विषयों से संबंधित प्रासंगिक अंतर्राष्ट्रीय कानून और उद्योग मानक शामिल हैं। जहां स्थानीय कानून आचार संहिता में निर्धारित अपेक्षाओं से भिन्न होते हैं, वहां हम व्यावसायिक भागीदारों द्वारा उच्च मानक को पूरा करना आवश्यक बनाते हैं।

हम टॉरिड के उत्पादन में शामिल सभी व्यावसायिक भागीदारों से इस आचार संहिता की आवश्यकताओं का पालन करने की अपेक्षा करते हैं जैसा कि नीचे बताया गया है:

बलात श्रम/मानव तस्करी। टॉरिड पर बंधुआ, आधिकारिक सहमति और अनैच्छिक जेल या दास श्रम सहित बलात श्रम के उपयोग को सख्ती से प्रतिबंधित किया जाता है, जैसा कि आईएलओ फोर्स्ड लेबर कन्वेंशन (संख्या 29), फोर्स्ड लेबर कन्वेंशन के उन्मूलन (संख्या 105), और आपूर्ति श्रृंखला में कैलिफोर्निया पारदर्शिता अधिनियम (एस.बी. 657) में परिभाषित किया गया है। श्रमिकों को स्वेच्छा से काम करना चाहिए, उन्हें उनके रोज़गार के नियमों और शर्तों के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए, और उचित नोटिस देने पर किसी भी समय रोजगार समाप्त करने की अनुमति दी जानी चाहिए। भर्ती और रोजगार प्राप्त करने से जुड़े शुल्कों और लागतों का भुगतान श्रमिकों द्वारा नहीं किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण को रोकना या कर्मचारियों की स्वतंत्र आवाजाही पर कोई अन्य प्रतिबंध निषिद्ध है। टॉरिड पर अपेक्षा की जाती है कि टॉरिड को श्रम की आपूर्ति करने वाली कोई भी इकाई मानव तस्करी में संलग्न नहीं होगी या उसका समर्थन नहीं करेगी।

बाल श्रम। व्यावसायिक भागीदारों को 15 वर्ष से कम आयु के, या स्थानीय न्यूनतम कानूनी कार्य आयु से कम या अनिवार्य शिक्षा पूरी करने की आयु के श्रमिक, जो भी अधिक हो, को काम पर नहीं रखना चाहिए। किशोर श्रमिकों (उम्र 15-17) को खतरनाक काम करने, ओवरटाइम काम करने, या रात की शिफ्ट में काम करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं के सिए कर्मचारियों की आयु सुनिश्चित करने के लिए सत्यापन प्रक्रियाओं को स्थापित करना अनिवार्य है।

उत्पीड़न या दुर्व्यवहार। टॉरिड उम्मीद करता है कि सभी श्रमिकों के साथ सम्मान और गरिमा के साथ व्यवहार किया जाए। कार्यस्थल को शारीरिक, लैंगिक, मनोवैज्ञानिक या मौखिक उत्पीड़न या दुर्व्यवहार सहित, हर प्रकार के खतरे या उत्पीड़न से मुक्त होना चाहिए। श्रमिकों को दंड के रूप में किसी भी प्रकार की शारीरिक सजा देना या जुर्माना या मजदूरी में ऋणानुबंध का उपयोग करना निषिद्ध है।

गैर-पक्षपात। श्रमिकों के साथ रोजगार संबंध के किसी भी चरण में, प्रासंगिक स्थानीय कानूनों के तहत लिंग, लिंग पहचान या अभिव्यक्ति, जाति, धर्म, आयु, विकलांगता, यौन अभिविन्यास, राष्ट्रीयता, राजनीतिक राय, सामाजिक या जातीय मूल, या किसी अन्य संरक्षित वर्ग के आधार पर भेदभाव नहीं किया जा सकता है।

स्वास्थ्य और सुरक्षा। व्यावसायिक भागीदारों के लिए श्रमिकों को एक सुरक्षित, स्वस्थ और स्वच्छ कार्य वातावरण प्रदान करना और कार्य के दौरान घटित होने वाली, या उससे जुड़ी दुर्घटनाओं और स्वास्थ्य चोटों को रोकना अनिवार्य है। कार्यस्थल संरचनात्मक रूप से सुदृढ़ होने चाहिए और उनकों अग्नि, विद्युत, रसायन और अन्य प्रासंगिक सुरक्षा मानकों को पूरा करना चाहिए। श्रमिकों के पास साफ वॉशरूम, व्यक्तिगत सुरक्षात्मक उपकरण (जैसा लागू हो), पीने योग्य पेयजल, और कार्यस्थल से अलग विश्राम स्थानों तक पहुंच होनी चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य हैं कि वे अधिकार क्षेत्र में लागू कानूनों द्वारा निर्दिष्ट गर्भावस्था, नर्सिंग और बच्चे की देखरेख के संबंध में श्रमिकों को उचित सेवाएं और आवास प्रदान करें। जहां प्रदान किया जाता है, वहां आवास अवश्य ही साफ, सुरक्षित होना चाहिए और इसे उपयुक्त अग्नि, सुरक्षा और प्राथमिक चिकित्सा उपकरण और पर्याप्त निजता और सुरक्षा के साथ श्रमिकों की बुनियादी जरूरतों को पूरा करना चाहिए।

मज़दूरी। ओवरटाइम वेतन सहित श्रमिकों को भुगतान की गई मज़दूरी, स्थानीय कानून और उद्योग मानकों द्वारा आवश्यक वेतन, जो भी अधिक हो, की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए या उससे अधिक होना चाहिए। श्रमिकों को प्रत्यक्ष रूप से, समय पर भुगतान किया जाना चाहिए, और वेतन पर्चियों तक पूरी पहुंच होनी चाहिए जिसमें प्रत्येक वेतन अवधि के लिए मज़दूरी की गणना शामिल है। किसी भी ओवरटाइम कार्य का स्वैच्छिक होना अनिवार्य है, और कानून द्वारा आवश्यक प्रीमियम दर पर इसका मुआवजा दिया जाना चाहिए। टॉरिड अपने आपूर्तिकर्ताओं को प्रोत्साहित करता है कि श्रमिकों को रहन-सहन हेतु पर्याप्त मज़दूरी का भुगतान करे।

काम के घंटे। टॉरिड अपने सभी व्यावसायिक भागीदारों के लिए काम के घंटों, ओवरटाइम, और छुट्टी समय के बारे में सभी प्रासंगिक स्थानीय और राष्ट्रीय कानूनों का पालन करना ज़रूरी बनाता है। ओवरटाइम सहित सामान्य कामकाजी घंटे, कभी भी प्रति सप्ताह 60 घंटे, या स्थानीय कानूनी सीमा, जो भी कम हो, से अधिक नहीं होने चाहिए। कर्मचारियों के लिए दंड की धमकी के बिना ओवरटाइम काम से इनकार करने में सक्षम होना अनिवार्य है। श्रमिकों के पास कार्यदिवस के भीतर उचित विश्राम अवधियां और प्रत्येक सात-दिवसीय अवधि में कम से कम एक विश्राम दिन होना चाहिए।

संघ की स्वतंत्रता और सामूहिक सौदेबाजी। व्यावसायिक भागीदारों को दंड, प्रतिशोध या हस्तक्षेप के बिना सामूहिक रूप से संबद्ध, संगठित और सौदेबाजी करने के कर्मचारियों के अधिकार को पहचानना और उनका सम्मान करना चाहिए।

पर्यावरण की रक्षा करना। व्यावसायिक भागीदारों को सभी लागू पर्यावरणीय कानूनों और विनियमों का पालन करना चाहिए और पर्यावरण पर अपने परिचालनों के प्रभाव को कम करने हेतु उपायों को अपनाना चाहिए। इसमें खतरनाक सामग्री, वायु उत्सर्जन, अपशिष्ट और अपशिष्ट जल निर्वहन, और रासायनिक उपयोग और प्रबंधन शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है। इसमें निर्माण, परिवहन, भंडारण, निपटान करना, और ऐसी सामग्रियों के पर्यावरण में छोड़ना शामिल है।

निगरानी और पारदर्शिता। टॉरिड सभी व्यावसायिक भागीदार के लिए आवश्यक बनाता है कि वे टॉरिड और उसके नामित एजेंटों (तृतीय पक्षों सहित) को साइट पर लेखा-परीक्षा या आकलन के अन्य रूपों के माध्यम से, सामाजिक और पर्यावरणीय मानकों के अनुपालन का आकलन करने के लिए कार्य-स्थलों और ठेकेदारों की सुविधाओं पर आवधिक घोषित और अघोषित मुलाकातें करने की अनुमति दें। उत्पादन और सीसीटीवी रिकॉर्डों सहित लिखित रिकॉर्डों को, साइट पर और लागू कानूनों के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए, और किसी भी मामले में पांच (5) वर्ष से कम नहीं होना चाहिए। इनमें रोजगार मामलों से संबंधित बही-खाते और रिकॉर्डों की समीक्षाएं शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं, जैसे कि कार्यकर्ता की मजदूरी की गणना और भुगतान और काम किए गए घंटों (जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है), के साथ-साथ कार्यकर्ता अनुशासनात्मक कार्यों से संबंधित रिकॉर्ड, भर्ती और रोजगार की समाप्ति, और आयकर रोक, जहां लागू हो। इसमें कर्मचारियों के साथ निजी साक्षात्कार भी शामिल हैं।

उप-अनुबंध। व्यावसायिक भागीदारों को किसी भी उपठेकेदार को शामिल करने से पहले टॉरिड की पूर्व लिखित स्वीकृति लेनी चाहिए। उपठेकेदारों को इस आचार संहिता का अनुपालन करने के लिए सहमत होना चाहिए। घर के काम का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

नैतिक व्यावसायिक प्रथाएं। टॉरिड के व्यावसायिक भागीदारों को ईमानदारी और पारदर्शिता के साथ अपने परिचालनों का संचालन करना चाहिए। भागीदारों को अपने संबंधित देशों के कानूनों और अमेरिकी विदेशी भ्रष्ट व्यवहार अधिनियम का पूरी तरह से अनुपालन करना चाहिए। व्यावसायिक भागीदारों को ऐसे किसी भी आचरण में शामिल होने से बचना चाहिए जो अनुचित प्रतीत हो सकता है या जिसके परिणामस्वरूप हितों का टकराव हो सकता है। टॉरिड के व्यावसायिक भागीदारों को टॉरिड व्यवसाय के संबंध में लाभ प्राप्त करने के लिए किसी भी व्यक्ति को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से धन या कोई मूल्यवान वस्तु प्रदान नहीं करनी चाहिए। इसमें किसी तृतीय-पक्ष उत्पाद परीक्षण निकाय को अनुचित रूप से प्रभावित करने, व्यावसायिक सौदों के लिए लाभप्रद शर्तें प्राप्त करने, या किसी तृतीय-पक्ष या इन-हाउस लेखा-परीक्षक के काम या निष्कर्षों को प्रभावित करने के लिए किसी भी मूल्यवान वस्तु की पेशकश शामिल है।

कर्मचारी शिकायत की रिपोर्टिंग और प्रतिशोध-विरोधी। टॉरिड सभी व्यावसायिक भागीदारों के लिए एक ऐसा तंत्र प्रदान करना ज़रूरी बनाता है जिसके माध्यम से श्रमिक प्रतिशोध या उत्पीड़न के डर के बिना चिंताओं या शिकायतों की रिपोर्ट कर सकते हैं। कार्य-स्थल पर सभी श्रमिकों को तंत्र के बारे में सूचित किया जाना चाहिए और किसी भी प्रवासी श्रमिकों की भाषाओं सहित, स्थानीय भाषा (भाषाओं) में उपलब्ध होना चाहिए।

उल्लंघनों की रिपोर्ट करने के लिए:
टॉरिड एलएलसी
Torridlegal@torrid.com
ध्यान दें मुख्य कानूनी अधिकारी
18501 ई. सैन जोस एवे.
सिटी ऑफ इंडस्ट्री, CA 91748