Torrid 供應商與業務合作夥伴行為準則

Torrid Holdings Inc. 及其子公司，包括但不限於 Torrid LLC（統稱「Torrid」）認為，生產 Torrid 商品的員工應得到有尊嚴與尊重的公平對待。為了保護員工並確保 Torrid 客戶對這些標準有信心，本《供應商與業務合作夥伴行為準則》（「行為準則」）符合國際勞工組織 (International Labour Organization, ILO) 核心公約、《聯合國世界人權宣言，以及 聯合國工商業與人權指導原則》。

我們期望且要求我們供應鏈中的所有業務合作夥伴均能遵守本《行為準則》的條款，包括但不限於產品供應商、服務供應商、承包商、子供應商、代理商、工廠與農場。Torrid 要求其供應商將本《行為準則》傳達給所有涉及為 Torrid 生產或採購產品的工廠和承包商。本《行為準則》必須以英語及所有員工與管理階層的母語，張貼在工作場所中顯眼處。標準同樣適用於永久、臨時與代理員工，以及受薪、時薪、兼職、夜班和外來員工。本《行為準則》旨在補充加強，而非取代適用的法律。

所有業務合作夥伴至少應完全遵守所有聯邦、州、地區、地方或其他司法管轄區的法律、規則和法規，包括政府授權機構的法律、規則和法規，以及與工作場所安全、行為和本《行為準則》所涉其他主題相關的國際法律與行業標準。如果地方法律與本《行為準則》中設定的要求有所差異，我們要求業務合作夥伴遵循更高的標準

我們期望所有涉及為 Torrid 生產的合作夥伴皆遵守本《行為準則》概述於下的要求：

強迫勞動/人口販賣。Torrid 嚴禁使用如《ILO 強迫勞動公約（第 29 號）》、廢除強迫勞動公約（第 105 號）》和《加州供應鏈透明法案（S.B. 657）》所定義的強迫勞動，包括於抵債、契約束縛與非自願情形下的監禁或奴隸勞動。員工必須自願工作，在沒有不實陳述的情況下提前獲告知其僱傭條款與條件，並允許在提出合理通知後隨時終止僱傭關係。不得向員工收取與招募和取得僱傭相關的費用和成本。禁止扣留個人文件或從事其他任何限制員工自由行動的行為。Torrid 期望任何為 Torrid 供應勞工的實體，皆不參與或便利人口販賣。

童工。業務合作夥伴不得僱傭未滿 15 歲，或不到當地最低法定工作年齡或完成義務教育年齡的任何員工，以較高者為準。不允許未成年員工（15-17 歲）從事有危險的工作、加班或上夜班。供應商必須實施驗證流程以確保員工的年齡達標。

騷擾或虐待。Torrid 期望所有員工都能得到尊重及有尊嚴的對待。工作場所務必免生任何威脅或騷擾，包括身體、性、心理或言語上的騷擾或虐待。禁止以任何形式的體罰或罰款或扣押薪資作為懲罰員工的手段。

杜絕歧視。在僱傭關係存續的任何階段，均不得基於性別、性別認同或表達、種族、宗教、年齡、殘障、性取向、國籍、政治觀點、社會或民族血統，或依任何相關當地法律屬於受保護之類別而歧視員工。

健康與安全。業務合作夥伴必須為員工提供一個安全、健康和清潔的工作環境，並預防因工作過程所致或與其相關的事故和健康傷害。工地必須結構穩固，且達到防範火災、電氣、化學及其他相關安全標準。員工必須能夠使用清潔的洗手間、個人防護設備（若適用）、適飲水，以及與工作場所分隔開的休息區。供應商必須按照司法管轄區適用法律的規定，為員工提供與懷孕、哺育與保育兒童相關的相應服務和通融便利設施。若有提供宿舍，其必須清潔、安全並滿足員工的基本需求，還須配備相應的消防、安全和急救設備及提供充分的隱私保護和安全保障。

薪資。包括加班費在內支付給員工的薪資均必須達到或高過當地法律規定的和業內的標準，以較高者為準。薪資必須及時直接支付給員工，且薪資單（內含各薪資期的薪資核算細目）必須供其完整存取。任何加班均須自願，並依法律要求溢價償付。Torrid 鼓勵其供應商支付員工足以維生的薪資。

工時。Torrid 要求其所有業務合作夥伴都能遵守有關工時、加班和休假的所有當地和國家法律。正常的工時，包括加班，每週不得超過 60 小時或當地法律規定的上限，以較低者為準。員工須能拒絕加班而不受懲罰。員工在工作日內應獲得合理的工休時間，且每七天應至少得以休息一天。

結社自由和集體談判。業務合作夥伴必須承認並尊重員工結社、組織和集體談判的權利，而不對此施加懲罰、報復或干擾。

保護環境。業務合作夥伴必須遵守所有適用的環境保護法律和法規，並採取措施減少其營運對環境的影響。這包括但不限於對危害性材料、空氣排放、廢物與廢水排放，以及化學物質的使用與管理。這包括此類材料的製造、運輸、儲存、處置與釋出至環境中。

監控與透明度。Torrid 要求所有業務合作夥伴允許 Torrid 及其指定代理機構（包括第三方）對承包商的工地與設施進行有通知的定期查訪及無通知的突擊查訪，以透過實地稽核或其他形式的評估來判定其是否遵守社會與環境標準。包括生產和 CCTV 記錄在內的書面記錄，都必須依照適用法律在工地現場留存，且至少留存五 (5) 年。其中包括但不限於，審查與僱傭事務相關的帳簿和記錄，例如員工薪資計算和支付及工時數（如上所述）記錄；與員工紀律處分、聘僱和終止僱傭關係相關的記錄，以及適用情況下的所得稅預扣。此類查訪也包括與員工的私下面談。

分包。業務合作夥伴在聘請任何分包商之前，必須獲得 Torrid 的事先書面核准。分包商必須同意遵循本《行為準則》。不得使用家庭代工。

合乎道德的商業實務。Torrid 的業務合作夥伴必須以誠實和透明的方式經營其業務。合作夥伴必須完全遵守各自國家的法律，以及美國的《海外反腐敗法》。業務合作夥伴必須避免從事任何可能看似不當或會引發利益衝突的行為。Torrid 的業務合作夥伴不得直接或間接向任何個人提議贈予或實際贈予金錢或其他任何有價物，以獲得與 Torrid 業務相關的優勢。這包括提供任何有價物以不當影響第三方產品檢測機構、獲取業務交易的有利條款，或影響第三方或內部稽核員的工作或發現。

員工申訴事務通報與反報復。Torrid 要求所有業務合作夥伴配備一種機制，使員工可以透過該機制提出疑慮或申訴，而不必擔心遭到報復或騷擾。應向工作場所的全體員工通報該機制，並應以當地語言（包括任何外來員工所講的語言）通報。

若要舉報違規情事：
Torrid LLC
Torridlegal@torrid.com
收件者：法務長
18501 E. San Jose Ave.
City of Industry, CA 91748