Kanuni za Maadili ya Wauzaji na Washirika wa Kibiashara wa Torrid

Torrid Holdings Inc. na kampuni zake tanzu ikiwemo, lakini si tu, Torrid LLC (kwa pamoja “Torrid”) inaamini kwamba wafanyakazi wanaozalisha bidhaa za Torrid wanapaswa kutendewa kwa haki, heshima na utu. Ili kulinda wafanyakazi na kuhakikisha wateja wa Torrid wana imani na viwango hivi, Kanuni hizi za Maadili ya Wauzaji na Washirika wa Kibiashara (“Kanuni”) zimepangwa kulingana na misingi inayotambulika kimataifa kama ilivyoelezwa katika Mikataba Mikuu ya Shirika la Kazi Duniani (ILO), Azimio la Haki za Binadamu la Umoja wa Mataifa, na Kanuni za Umoja wa Mataifa kuhusu Biashara na Haki za Binadamu.

Kuzingatia masharti ya Kanuni hizi ni matarajio na sharti kwa washirika wote wa biashara katika mnyororo wetu wa ugavi, ikiwemo, lakini si tu, wauzaji, wasambazaji, wakandarasi, wakandarasi wadogo, mawakala, viwanda na mashamba. Torrid inahitaji wauzaji wake wasambaze Kanuni hizi kwa viwanda vyote na wakandarasi wanaohusika katika kuzalisha au kusambaza bidhaa kwa niaba ya Torrid. Kanuni hizi lazima ziwekwe waziwazi mahali pa kazi kwa Kiingereza na kwa lugha za asili za wafanyakazi na wasimamizi wote. Viwango hivi vinatumika sawa kwa wafanyakazi wa kudumu, wa muda, kupitia mashirika ya ajira, wafanyakazi wa mshahara, wa saa, wa muda wa sehemu, wa usiku na wafanyakazi wahamiaji. Kanuni hizi zinalenga kuongeza, na si kubadilisha, sheria zinazotumika.

Washirika wote wa biashara wanatarajiwa kutii, kwa kiwango cha chini kabisa, sheria zote za kitaifa, majimbo, mikoa, za mitaa au mamlaka nyingine, ikiwemo zile zinazoidhinishwa na mashirika ya serikali, pamoja na sheria za kimataifa na viwango vya sekta vinavyohusiana na usalama kazini, mwenendo, na masuala mengine yaliyoelezwa katika Kanuni hizi. Pale ambapo sheria za mitaa zinatofautiana na matarajio yaliyoelezwa katika Kanuni hizi, tunahitaji washirika wa biashara kufuata kiwango cha juu zaidi.

Tunatarajia washirika wote wa biashara wanaohusika katika uzalishaji kwa niaba ya Torrid kutii masharti ya Kanuni hizi kama ilivyoainishwa hapa chini:

Kazi ya Kulazimishwa / Usafirishaji Haramu wa Binadamu. Torrid inapiga marufuku kabisa matumizi ya kazi ya kulazimishwa, ikiwemo kazi ya kifungoni, utumwa, au kazi isiyo ya hiari, kama ilivyofafanuliwa katika Mkataba wa ILO wa Kazi ya Kulazimishwa (Na. 29), Mkataba wa Kufuta Kazi ya Kulazimishwa (Na. 105), na Sheria ya California ya Uwazi katika Minyororo ya Ugavi (S.B. 657). Wafanyakazi lazima wafanye kazi kwa hiari, wawe wamejulishwa masharti ya ajira mapema bila kudanganywa, na waruhusiwe kuacha ajira wakati wowote kwa kutoa taarifa ya busara. Gharama za ajira na uajiri hazitapokelewa kutoka kwa wafanyakazi. Kushikilia nyaraka binafsi au kuzuia uhuru wa wafanyakazi kusogea ni marufuku. Torrid inatarajia hakuna chombo kinachotoa ajira kitakachoshiriki au kuunga mkono usafirishaji haramu wa binadamu.

Ajira kwa Watoto. Washirika wa biashara hawatakiwi kuajiri wafanyakazi walio chini ya miaka 15, au chini ya umri wa chini kisheria au umri wa kukamilisha elimu ya lazima, wowote ulio juu zaidi. Wafanyakazi vijana (miaka 15–17) hawaruhusiwi kufanya kazi hatarishi, kufanya kazi ya ziada, au kufanya kazi usiku. Wauzaji lazima wawe na taratibu za uhakiki wa umri wa wafanyakazi.

Unyanyasaji au Dhuluma. Torrid inatarajia wafanyakazi wote watendwe kwa heshima na utu. Sehemu ya kazi lazima iwe huru dhidi ya vitisho au unyanyasaji wa aina yoyote, ikiwemo unyanyasaji wa kimwili, kingono, kisaikolojia au maneno. Adhabu za mwili, faini au makato ya mshahara kama njia ya adhabu ni marufuku.

Kuto Bagua. Wafanyakazi hawatabaguliwa kwa misingi ya jinsia, utambulisho au maelezo ya kijinsia, rangi, dini, umri, ulemavu, mwelekeo wa kijinsia, utaifa, maoni ya kisiasa, asili ya kijamii au kikabila, au darasa lolote linalolindwa chini ya sheria husika, katika hatua yoyote ya ajira.

Afya na Usalama. Washirika wa biashara lazima watoe mazingira salama, yenye afya na safi ya kazi na kuzuia ajali na majeraha yanayotokana na kazi. Sehemu za kazi lazima ziwe imara kimuundo na zifuate viwango vya usalama wa moto, umeme, kemikali na vingine vinavyohitajika. Wafanyakazi lazima wawe na upatikanaji wa vyoo safi, vifaa vya kujikinga binafsi (ikiwapo inapohitajika), maji safi ya kunywa, na sehemu za mapumziko zilizo tofauti na sehemu ya kazi. Wauzaji lazima pia watoe huduma na mahitaji yanayohusiana na ujauzito, kunyonyesha, na utunzaji wa watoto kulingana na sheria husika. Iwapo makazi yanatolewa, lazima yawe safi, salama, na kutimiza mahitaji ya msingi ya wafanyakazi, yenye vifaa vya usalama, huduma ya kwanza na faragha na ulinzi wa kutosha.

Mishahara. Mishahara inayolipwa kwa wafanyakazi, ikiwemo malipo ya kazi ya ziada, lazima ikidhi au kuzidi kiwango kinachohitajika na sheria za eneo husika au viwango vya sekta, chochote kilicho cha juu zaidi. Wafanyakazi lazima walipwe moja kwa moja, kwa wakati, na wawe na ufikiaji kamili wa stakabadhi za malipo zenye maelezo ya hesabu ya mshahara kwa kila kipindi cha malipo. Kazi ya ziada lazima iwe ya hiari na ilipwe kwa kiwango cha juu zaidi, kama inavyohitajika na sheria. Torrid inahimiza wauzaji wake kulipa mishahara ya kukidhi maisha (living wage).

Saa za Kazi. Torrid inahitaji washirika wake wote wa biashara kufuata sheria zote za eneo husika kuhusu saa za kazi, kazi ya ziada na mapumziko. Saa za kazi, ikiwemo kazi ya ziada, hazipaswi kuzidi saa 60 kwa wiki, au kiwango cha juu cha kisheria cha eneo husika, chochote kilicho cha chini. Wafanyakazi lazima wawe na haki ya kukataa kazi ya ziada bila vitisho au adhabu. Wafanyakazi lazima wapate mapumziko ya kutosha kila siku na angalau siku moja ya kupumzika kila baada ya siku saba.

Uhuru wa Kujiunga na Chama na Kujadiliana kwa Pamoja. Washirika wa biashara lazima watambue na kuheshimu haki ya wafanyakazi kujiunga na vyama, kuandaa na kujadiliana kwa pamoja bila adhabu, kulipiziwa kisasi au kuingiliwa.

Ulinzi wa Mazingira. Washirika wa biashara lazima wazingatie sheria zote husika za mazingira na kuchukua hatua za kupunguza athari za shughuli zao kwa mazingira. Hii inajumuisha, lakini si tu, vifaa hatarishi, utoaji wa hewa, taka na majitaka, pamoja na matumizi na usimamizi wa kemikali, kuanzia utengenezaji, usafirishaji, uhifadhi, utupaji na utoaji wake katika mazingira.

Ufuatiliaji na Uwazi. Torrid inahitaji washirika wote wa biashara kuruhusu Torrid na mawakala wake walioteuliwa (ikiwemo watu wa tatu) kufanya ukaguzi wa mara kwa mara, ulio tangazwa au usiotangazwa, katika maeneo ya kazi na viwanda ili kutathmini utii wa viwango vya kijamii na mazingira. Kumbukumbu zilizoandikwa, ikiwemo za uzalishaji na CCTV, lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitano na kulingana na sheria husika. Hii inajumuisha, lakini si tu, rekodi za mishahara, saa za kazi, nidhamu ya wafanyakazi, ajira na kuachishwa kazi, na ushuru unaohitajika. Pia inajumuisha mahojiano ya faragha na wafanyakazi.

Ulinzi wa Mazingira. Washirika wa biashara lazima wazingatie sheria zote husika za mazingira na kuchukua hatua za kupunguza athari za shughuli zao kwa mazingira. Hii inajumuisha, lakini si tu, vifaa hatarishi, utoaji wa hewa, taka na majitaka, pamoja na matumizi na usimamizi wa kemikali, kuanzia utengenezaji, usafirishaji, uhifadhi, utupaji na utoaji wake katika mazingira.

Ukandarasi Mdogo. Washirika wa biashara wa Torrid lazima wafanye shughuli zao kwa uaminifu na uwazi. Lazima watii sheria za nchi zao na Sheria ya Marekani ya Uzuiaji Rushwa (U.S. Foreign Corrupt Practices Act). Washirika wa biashara hawapaswi kutoa au kuahidi pesa au kitu chochote cha thamani ili kupata faida katika biashara ya Torrid. Hii inajumuisha kujaribu kushawishi miili ya ukaguzi wa bidhaa, kupata masharti bora ya biashara, au kuathiri kazi au matokeo ya mkaguzi.

Maadili ya Biashara. Torrid’s business partners must conduct their operations with honesty and transparency. Partners must fully comply with the laws of their respective countries and with the U.S. Foreign Corrupt Practices Act. Business partners must refrain from engaging in any conduct that may appear improper or result in a conflict of interest. Torrid’s business partners must not directly or indirectly offer or provide money or anything else of value to any person in order to gain an advantage in connection with Torrid business. This includes offering anything of value to unduly influence a third-party product testing body, receive advantageous terms for business deals, or affect the work or findings of a third-party or in-house auditor.

Utaratibu wa Malalamiko ya Wafanyakazi na Kuzuia Kulipiziwa Kisasi¹. Torrid inahitaji washirika wote wa biashara kuweka mfumo wa kuripoti malalamiko au wasiwasi bila hofu ya kulipiziwa kisasi au kunyanyaswa. Mfumo huu lazima ujulikane na wafanyakazi wote na upatikane kwa lugha ya eneo, ikiwemo lugha za wafanyakazi wahamiaji.

Kuripoti Ukiukaji:
Torrid LLC
Torridlegal@torrid.com
Attn. Chief Legal Officer
18501 E. San Jose Ave.
City of Industry, CA 91748