Bộ Quy tắc Ứng xử Dành cho Nhà cung cấp & Đối tác Kinh doanh của Torrid
Torrid Holdings Inc. và các công ty con, bao gồm nhưng không giới hạn ở, Torrid LLC (gọi chung là “Torrid”) tin rằng những người lao động sản xuất hàng hóa của Torrid phải được đối xử công bằng, đầy nhân phẩm và sự tôn trọng. Để bảo vệ người lao động và đảm bảo khách hàng của Torrid tin tưởng vào các tiêu chuẩn này, Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp & Đối tác Kinh doanh (“Bộ Quy tắc Ứng xử”) này phù hợp với các nguyên tắc được quốc tế công nhận như nêu trong các Công ước Cốt lõi của Tổ chức Lao động Quốc tế (International Labour Organization’s, ILO), Tuyên ngôn Nhân quyền Quốc tế của Liên Hợp Quốc và Các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên Hợp Quốc về Kinh doanh và Nhân quyền.
Việc tuân thủ các điều khoản của Bộ Quy tắc Ứng xử này được kỳ vọng và yêu cầu đối với tất cả các đối tác kinh doanh trong chuỗi cung ứng của chúng tôi, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhà cung cấp, nhà cung ứng, nhà thầu, nhà cung cấp phụ, đại lý, nhà máy và trang trại. Torrid yêu cầu các nhà cung cấp truyền đạt Bộ Quy tắc Ứng xử này cho tất cả các nhà máy và nhà thầu liên quan đến việc sản xuất hoặc tìm nguồn cung ứng sản phẩm cho Torrid. Bộ Quy tắc Ứng xử này phải được đăng nổi bật tại nơi làm việc bằng tiếng Anh và bằng ngôn ngữ bản địa của tất cả nhân viên và ban quản lý. Các tiêu chuẩn áp dụng công bằng cho người lao động dài hạn, tạm thời và đại lý, cũng như người lao động được trả lương, trả theo giờ, bán thời gian, ban đêm và người lao động nhập cư. Bộ Quy tắc Ứng xử này nhằm tăng cường chứ không thay thế các luật hiện hành.
Tất cả các đối tác kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ, ở mức tối thiểu, tất cả các luật, quy tắc và quy định của liên bang, tiểu bang, khu vực, địa phương hoặc khu vực tài phán khác, kể cả các luật, quy tắc và quy định của cơ quan được chính phủ ủy quyền, cũng như các luật quốc tế có liên quan và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến an toàn, ứng xử tại nơi làm việc và các chủ đề khác được đề cập trong Bộ Quy tắc Ứng xử này. Trong trường hợp luật pháp địa phương khác với kỳ vọng nêu trong Bộ Quy tắc Ứng xử, chúng tôi yêu cầu các đối tác kinh doanh phải đáp ứng tiêu chuẩn cao hơn.
Chúng tôi kỳ vọng tất cả các đối tác kinh doanh liên quan đến việc sản xuất cho Torrid sẽ tuân thủ các yêu cầu của Bộ Quy tắc Ứng xử này như được nêu dưới đây:
Lao động Cưỡng bức/Buôn Người. Torrid nghiêm cấm sử dụng lao động cưỡng bức, bao gồm lao động nô lệ, tù nhân không tự nguyện và có khế ước hoặc ngoại quan, như được định nghĩa trong Công ước Lao động Cưỡng bức của ILO (Số 29), Công ước Xóa bỏ Lao động Cưỡng bức (Số 105) và Đạo luật Minh bạch trong Chuỗi Cung ứng của California (S.B. 657). Người lao động phải làm việc tự nguyện, được thông báo trước về các điều khoản và điều kiện làm việc của họ mà không bị giải thích sai, và được phép chấm dứt việc làm bất cứ lúc nào khi có thông báo hợp lý. Người lao động không phải trả các khoản phí và chi phí liên quan đến việc tuyển dụng và xin việc làm. Nghiêm cấm việc giữ lại tài liệu cá nhân hoặc bất kỳ hạn chế nào khác về việc tự do đi lại của nhân viên. Torrid kỳ vọng rằng không có tổ chức nào cung cấp lao động cho Torrid sẽ tham gia hoặc hỗ trợ buôn người.
Lao động Trẻ em. Các đối tác kinh doanh không được tuyển dụng bất kỳ người lao động nào dưới 15 tuổi, hoặc dưới độ tuổi lao động hợp pháp tối thiểu tại địa phương hoặc độ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc, tùy theo độ tuổi nào cao hơn. Người lao động vị thành niên (từ 15-17 tuổi) không được phép thực hiện công việc nguy hiểm, làm thêm giờ hoặc làm ca đêm. Nhà cung cấp phải có sẵn quy trình xác minh để đảm bảo độ tuổi của người lao động.
Quấy rối hoặc Lạm dụng. Torrid kỳ vọng tất cả người lao động đều được đối xử tôn trọng và đầy phẩm giá. Nơi làm việc không được có mọi mối đe dọa hoặc quấy rối, bao gồm quấy rối hoặc lạm dụng về thể chất, tình dục, tâm lý hoặc bằng lời nói. Nghiêm cấm sử dụng hình phạt về thể xác dưới bất kỳ hình thức nào hoặc sử dụng hình thức phạt tiền hoặc sai áp tiền lương nhằm trừng phạt người lao động.
Không phân biệt đối xử. Người lao động không được phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, chủng tộc, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, khuynh hướng tình dục, quốc tịch, quan điểm chính trị, nguồn gốc xã hội hoặc dân tộc hoặc bất kỳ tầng lớp được bảo vệ nào khác theo luật pháp địa phương có liên quan, ở bất kỳ giai đoạn nào của mối quan hệ việc làm.
Sức khỏe và An toàn. Các đối tác kinh doanh phải cung cấp cho người lao động một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và sạch sẽ và ngăn ngừa tai nạn và tổn thương sức khỏe phát sinh từ hoặc liên quan đến quá trình làm việc. Địa điểm làm việc phải có kết cấu vững chắc và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn về hỏa hoạn, điện, hóa chất và các tiêu chuẩn an toàn có liên quan khác. Người lao động phải có quyền sử dụng phòng vệ sinh sạch sẽ, thiết bị bảo hộ cá nhân (nếu cần thiết), nước uống được và khu vực nghỉ giải lao tách biệt với không gian làm việc. Nhà cung ứng phải cung cấp các dịch vụ và chỗ ở thích hợp cho người lao động liên quan đến việc mang thai, điều dưỡng và chăm sóc trẻ em theo quy định của luật hiện hành tại địa phương. Nếu được cung cấp, nhà ở phải sạch sẽ, an toàn và đáp ứng các nhu cầu cơ bản của người lao động, có thiết bị cứu hỏa, an toàn và sơ cứu thích hợp cũng như sự riêng tư và an ninh đầy đủ.
Tiền lương. Tiền lương trả cho người lao động, bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ, phải đáp ứng hoặc vượt mức yêu cầu của luật pháp địa phương và các tiêu chuẩn ngành, tùy theo mức nào cao hơn. Người lao động phải được trả lương trực tiếp, kịp thời và có toàn quyền tiếp cận các phiếu lương bao gồm cách tính lương cho mỗi kỳ lương. Mọi công việc làm thêm giờ đều phải là tự nguyện và được trả thù lao ở mức cao, theo yêu cầu của pháp luật. Torrid khuyến khích các nhà cung cấp trả mức lương đủ sống cho người lao động.
Giờ Làm việc. Torrid yêu cầu tất cả các đối tác kinh doanh của mình tuân thủ tất cả các luật liên quan của địa phương và quốc gia về giờ làm việc, làm thêm giờ và thời gian nghỉ. Giờ làm việc bình thường, bao gồm cả giờ làm thêm, không bao giờ được vượt quá 60 giờ mỗi tuần hoặc giới hạn pháp lý của địa phương, tùy theo mức nào ít hơn. Người lao động phải có quyền từ chối làm việc ngoài giờ mà không bị đe dọa phạt. Người lao động phải có thời gian nghỉ ngơi hợp lý trong ngày làm việc và ít nhất một ngày nghỉ trong mỗi khoảng thời gian bảy ngày.
Tự do Hiệp hội và Thương lượng Tập thể. Các đối tác kinh doanh phải công nhận và tôn trọng quyền của người lao động trong việc liên kết, tổ chức và thương lượng tập thể mà không bị phạt, trả đũa hoặc can thiệp.
Bảo vệ Môi trường. Các đối tác kinh doanh phải tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành về môi trường và áp dụng các biện pháp để giảm tác động từ hoạt động của họ đến môi trường. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở các vật liệu nguy hiểm, khí thải, xả chất thải và nước thải, cũng như sử dụng và quản lý hóa chất. Điều này bao gồm việc sản xuất, vận chuyển, bảo quản, thải bỏ và thải ra môi trường các vật liệu đó.
Giám sát và Minh bạch. Torrid yêu cầu tất cả các đối tác kinh doanh cho phép Torrid và các đại lý được chỉ định của Torrid (bao gồm các bên thứ ba) thực hiện các chuyến thăm định kỳ được thông báo và không báo trước đến các địa điểm làm việc và các cơ sở của nhà thầu để đánh giá việc tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội và môi trường, thông qua kiểm tra tại chỗ hoặc các hình thức đánh giá khác. Hồ sơ bằng văn bản, bao gồm hồ sơ về sản xuất và CCTV, phải được lưu giữ tại chỗ và phù hợp với luật hiện hành, và trong mọi trường hợp không dưới năm (5) năm. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xem xét sổ sách và hồ sơ liên quan đến các vấn đề việc làm như hồ sơ tính toán và thanh toán tiền lương và số giờ làm việc của người lao động (như đã nêu trên), cũng như hồ sơ liên quan đến các biện pháp kỷ luật người lao động, tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng lao động và khấu trừ thuế thu nhập, nếu có. Điều này cũng bao gồm các cuộc phỏng vấn riêng với nhân viên.
Thầu phụ. Các đối tác kinh doanh phải xin phê duyệt trước bằng văn bản của Torrid trước khi thuê bất kỳ nhà thầu phụ nào. Các nhà thầu phụ phải đồng ý tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử này. Không được sử dụng công việc tại nhà.
Thực hành Kinh doanh có Đạo đức. Các đối tác kinh doanh của Torrid phải tiến hành hoạt động của họ một cách trung thực và minh bạch. Các đối tác phải tuân thủ đầy đủ luật pháp của quốc gia tương ứng và Đạo luật Chống Tham nhũng ở Nước ngoài của Hoa Kỳ. Các đối tác kinh doanh phải tránh tham gia vào bất kỳ hành vi nào có vẻ không phù hợp hoặc dẫn đến xung đột lợi ích. Các đối tác kinh doanh của Torrid không được trực tiếp hoặc gián tiếp đề nghị hoặc cung cấp tiền hoặc bất cứ thứ gì khác có giá trị cho bất kỳ người nào để có được lợi thế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Torrid. Điều này bao gồm việc cung cấp bất cứ thứ gì có giá trị để gây ảnh hưởng không chính đáng đến cơ quan kiểm tra sản phẩm của bên thứ ba, nhận các điều khoản thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh hoặc ảnh hưởng đến công việc hoặc các phát hiện của kiểm toán viên bên thứ ba hoặc nội bộ.
Báo cáo Khiếu nại của Người lao động và Chống Trả đũa. Torrid yêu cầu tất cả các đối tác kinh doanh phải cung cấp một cơ chế để người lao động có thể báo cáo các mối quan ngại hoặc khiếu nại mà không sợ bị trả đũa hoặc quấy rối. Cơ chế này phải được phổ biến cho tất cả người lao động tại nơi làm việc và phải có sẵn bằng (các) ngôn ngữ địa phương, bao gồm cả ngôn ngữ của bất kỳ người lao động nhập cư nào.
Để Báo cáo Vi phạm:
Torrid LLC
Torridlegal@torrid.com
Người nhận: Giám đốc Pháp lý
18501 E. San Jose Ave.
City of Industry, CA 91748
